МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ОБУХОВСКИЙ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ЧЕТВЕРТЫЙ СОЗЫВ
192012, Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский, д.2, тел. (факс) 368-49-45
E-mail: msobuhovskiy@pochtarf.ru
http://moobuhovskiy.sankt-peterburg.info
РЕШЕНИЕ №485
от «08» декабря 2013 года
Принято муниципальным советом
«Об утверждении Положения
«О постоянно действующей
экспертной комиссии
МО МО Обуховский»
В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 №23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», другими федеральными законами и законами Санкт Петербурга, нормативными правовыми актами иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением «Об экспертной комиссии МО МО Обуховский» Муниципальный совет Муниципального образования муниципальный округ Обуховский
РЕШИЛ:
- Утвердить Положение «О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального образования Муниципальный округ Обуховский».
- Направить настоящее решение в Архивный комитет Санкт-Петербург в целях согласования.
- Опубликоватьнастоящее решение в официальном печатном издании муниципального совета – газете «Обуховец» и разместить настоящее Решение на официальном сайте МО МО Обуховский moobuhovskiy.sankt-peterburg.info.
- Настоящее решение вступает в силу с момента его официального опубликования.
- Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу муниципального образования муниципальный округ Обуховский Сысик Т.И.
Глава муниципального образования
муниципальный округ Обуховский Сысик Т.И.
Приложение
К решению Муниципального совета
Муниципальный округ Обуховский
от «08»12.2013 года №485
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии МО МО Обуховский
- Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов муниципального образования (далее – МО), образующихся в процессе деятельности Муниципального совета и Местной администрации МО.
1.2. Постоянно действующая ЭК создается в местной администрации и является совещательным органом при Главе Местной администрации МО (далее – Глава администрации).
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации. В необходимых случаях (см. п.3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Санкт-Петербургским государственным казенным учреждением «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», другими федеральными законами и законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, нормативными правовыми актами иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами МО МО Обуховский и настоящим Положением об ЭК.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется Главой Местной администрации. Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы местной администрации из числа работников муниципального совета и местной администрации.
1.5. Настоящее Положение после согласования с ЦГА СПб утверждается и вводится в действие решением Муниципального совета МО МО Обуховский.
- Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел в Муниципальном совете и Местной администрации МО МО Обуховский.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов для передачи на государственное хранение.
- Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Муниципального совета и Местной администрации МО для дальнейшего хранения и для выделения к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Муниципального совета и Местной администрации МО и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам Муниципального совета и Местной администрации МО.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. на утверждение Экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) ЦГА СПб, а затем на утверждение Главы Местной администрации:
описи дел постоянного хранения управленческой документации Муниципального совета и Местной администрации МО;
акты о выделении к уничтожению документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК в номенклатурах дел Муниципального совета и Местной администрации МО.
3.4.2. на согласование с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга, а затем на утверждение Главы Местной администрации: номенклатуры дел Муниципального совета и Местной администрации МО;
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных в номенклатурах дел Муниципального совета и Местной администрации, МО в перечнях документов, с указанием сроков хранения.
3.4.3. на согласование ЭПМК ЦГА СПб:
описи дел по личному составу Муниципального совета и Местной администрации МО;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.
3.4.4. на утверждение Главы Местной адлминистрации администрации:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.4.1).
3.5. Проводит для сотрудников органов местного самоуправления консультации по вопросам работы с документами.
- Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам органов местного самоуправления по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска необнаруженных дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать у сотрудников письменные объяснения о причинах утраты,
порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.3. Представлять предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.4. Заслушивать на своих заседаниях сообщения работников о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, о причинах утраты документов.
4.5. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.
4.6. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.7. В установленном порядке представлять Муниципальный совет и Местную администрацию МО в Архивном комитете Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.
- Организация работы ЭК
5.1. ЭК МО работает в тесном контакте с ЭПМК ЦГА СПб, получает, от нее соответствующие организационно-методические указания и рекомендации.
5.2. ЭК созывается по мере надобности, но не реже 2 раза в год.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях. Все заседания комиссии протоколируются, поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК, Глава Местной администрации МО (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК ЦГА СПб).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии специалиста, в должностные обязанности которого входит ведение архива МО.