РЕШЕНИЕ №485 от «08» декабря 2013 года «Об утверждении Положения «О постоянно действующей экспертной комиссии МО МО Обуховский»

Опубликовано в рубрике

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ОБУХОВСКИЙ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ЧЕТВЕРТЫЙ СОЗЫВ

192012, Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский, д.2, тел. (факс) 368-49-45

E-mail: msobuhovskiy@pochtarf.ru

http://moobuhovskiy.sankt-peterburg.info

РЕШЕНИЕ №485

 

от «08» декабря 2013 года

                                                                                                                              Принято муниципальным советом

«Об утверждении Положения

«О постоянно действующей

экспертной комиссии

МО МО Обуховский»

      В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 №23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», другими федеральными законами и законами Санкт Петербурга, нормативными правовыми актами иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением «Об экспертной комиссии МО МО Обуховский» Муниципальный совет Муниципального образования муниципальный округ Обуховский

     РЕШИЛ:

  1. Утвердить Положение «О постоянно действующей экспертной комиссии Муниципального образования Муниципальный округ Обуховский».
  2. Направить настоящее решение  в Архивный комитет Санкт-Петербург в целях согласования.
  3. Опубликоватьнастоящее решение в официальном печатном издании муниципального совета – газете «Обуховец» и разместить настоящее Решение на официальном сайте МО МО Обуховский moobuhovskiy.sankt-peterburg.info.
  4. Настоящее решение вступает в силу с момента его официального опубликования.
  5. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу муниципального образования муниципальный округ Обуховский Сысик Т.И.

Глава муниципального образования

 муниципальный округ Обуховский                                                  Сысик Т.И.

Приложение

К  решению Муниципального совета

Муниципальный округ Обуховский

от «08»12.2013 года №485

 ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии МО МО Обуховский

  1. Общие положения

1.1.  Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности,   отбору   и   подготовке   к   передаче   на   государственное   хранение документов муниципального образования (далее – МО), образующихся в процессе деятельности Муниципального совета и Местной администрации МО.

1.2.   Постоянно  действующая   ЭК   создается   в   местной   администрации и  является   совещательным   органом  при  Главе  Местной  администрации  МО (далее – Глава администрации).

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации. В необходимых случаях (см. п.3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Санкт-Петербургским государственным казенным учреждением «Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб).

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №     125-ФЗ    «Об    архивном    деле    в    Российской    Федерации»,    Законом Санкт-Петербурга от 28.01.2009 № 23-16 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге», другими федеральными законами и законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, нормативными правовыми   актами   иных   исполнительных   органов   государственной   власти Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами МО МО Обуховский и настоящим Положением об ЭК.

1.4.     Экспертная     комиссия     возглавляется     Главой Местной администрации. Персональный   состав   ЭК   назначается   распоряжением   Главы местной администрации из числа работников муниципального совета и местной администрации.

1.5.  Настоящее Положение после согласования с ЦГА СПб утверждается и вводится в действие решением Муниципального совета МО МО Обуховский.

  1. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1.         Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства   при   составлении   номенклатур   дел   и   формировании   дел в Муниципальном совете и Местной администрации МО МО Обуховский.

2.2.         Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3.    Организация    и    проведение    отбора    и    подготовки    документов для передачи на государственное хранение.

  1. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.             Организует и проводит работу  по  ежегодному  отбору документов Муниципального совета и Местной администрации МО для дальнейшего хранения и для выделения к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3.2.             Осуществляет   методическое   руководство   работой   по   экспертизе ценности  документов  Муниципального  совета  и  Местной  администрации  МО и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3.    Оказывает    содействие    и    методическую    помощь    специалистам Муниципального совета и Местной администрации МО.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.4.1.   на   утверждение   Экспертно-проверочной   методической   комиссии (ЭПМК) ЦГА СПб, а затем на утверждение Главы Местной администрации:

описи дел постоянного хранения управленческой документации Муниципального совета и Местной администрации МО;

акты о выделении к уничтожению документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК в номенклатурах дел Муниципального совета и Местной администрации МО.

3.4.2. на согласование с Центральной экспертно-проверочной методической комиссией     (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-Петербурга, а затем на утверждение Главы Местной администрации: номенклатуры дел Муниципального совета и Местной администрации МО;

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных в номенклатурах дел Муниципального совета и Местной администрации, МО в перечнях документов, с указанием сроков хранения.

3.4.3. на согласование ЭПМК ЦГА СПб:

описи дел по личному составу Муниципального совета и Местной администрации МО;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.

3.4.4. на утверждение Главы Местной адлминистрации администрации:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.4.1).

3.5.    Проводит    для    сотрудников    органов    местного    самоуправления консультации по вопросам работы с документами.

  1. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам органов местного самоуправления по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска необнаруженных дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать у сотрудников письменные объяснения о причинах утраты,
порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу.

           4.3. Представлять предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.4.                Заслушивать   на  своих   заседаниях  сообщения  работников   о   ходе подготовки    документов    к    архивному    хранению,    об    условиях    хранения и обеспечения сохранности документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, о причинах утраты документов.

4.5.                Приглашать   на   заседание   комиссии   в   качестве   консультантов и экспертов представителей Архивного комитета Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.

4.6.  ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.7.    В установленном порядке представлять Муниципальный совет и Местную администрацию МО в Архивном комитете Санкт-Петербурга и ЦГА СПб.

  1. Организация работы ЭК

5.1.      ЭК МО работает в тесном контакте с ЭПМК ЦГА СПб, получает, от нее соответствующие организационно-методические указания и рекомендации.

5.2.      ЭК созывается по мере надобности, но не реже 2 раза в год.

5.3.          Вопросы,  относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях.     Все     заседания     комиссии     протоколируются,     поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.4.          Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если   в   голосовании   приняли   участие   не   менее   половины   присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в  голосовании  не  участвуют.   Решение  принимается   простым   большинством голосов  присутствующих  на  заседании  членов  ЭК.   При разделении  голосов поровну решение принимает председатель ЭК, Глава Местной администрации МО (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК ЦГА СПб).

5.5.    Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии специалиста, в должностные обязанности которого входит ведение архива МО.