МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ОБУХОВСКИЙ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

192012, Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский, д.2, тел. (факс) 368-49-45

E-mail: msobuhovskiy@pochtarf.ru

http://moobuhovskiy.sankt-peterburg.info

 

РЕШЕНИЕ №

 

от «___» ноября 2013 года

                                                                                                                                               ПРОЕКТ

 

«Об утверждении Положения

Об архиве МО МО Обуховский»

 

      В соответствии с Федеральным Законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пунктом 41 статьи 5  Закона Санкт-Петербурга от 23.09.2009   

№420-79 «Об организации местного самоуправления в Санкт-Петербурге»,  пунктом 25 статьи 4 Устава Муниципального образования муниципальный округ Обуховский, Муниципальный совет Муниципального образования муниципальный округ Обуховский

     РЕШИЛ:

1.        Утвердить Положение «Об архиве Муниципального образования муниципальный округ Обуховский»

2. Опубликовать настоящее решение в официальном печатном издании Муниципального совета – газете «Обуховец» и разместить настоящее Решение на официальном сайте МО МО Обуховский moobuhovskiy.sankt-peterburg.info.

3. Настоящее решение вступает в силу с момента его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на Главу муниципального образования муниципальный округ Обуховский Сысик Т.И.

 

 

Глава муниципального образования    

 муниципальный округ Обуховский                                                  Сысик Т.И.

 

 

2. Состав документов архива МО МО Обуховский

 

К ответственному за архив МО поступают:

     2.1. Законченные делопроизводством ОМСУ МО МО Обуховский документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу

     2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу

     2.3. Документы постоянного срока хранения и по личному составу организаций, которые были созданы МО и впоследствии ликвидированы.

     2.4. Личные фонды выдающихся деятелей МО.

 

3. Задачи и функции должностного лица, ответственного за архив МО

 

        3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом «2» настоящего положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов, находящихся в архиве МО.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов, включенных в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга, на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых действующим законодательством

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве муниципального совета и Местной администрации.

3.2. В соответствии с возложенными на должностное лицо, ответственное за архив МО, задачами оно осуществляет следующие функции:

 3.2.1. Принимает (не позднее, чем через три года после завершения делопроизводством) учитывает и хранит документы Муниципального совета и Местной администрации, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Основными правилами работы архивов организаций.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с куратором отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства ЦГА СПФБ графики представления описей на рассмотрение ЭПМК ЦГА СПб и передачи документов, включенных в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга, на государственное хранение.

3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПМК ЦГА СПб.

3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел и документов.

3.2.5. Организует использование документов; информирует глав Муниципального совета и Местной администрации, работников МО о составе и содержании документов архива МО; выдает в установленном порядке дела или копии документов в целях служебного или научного использования, для текущей работы; исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки; ведет учет использования документов, хранящихся в архиве МО.

 3.2.6. Участвует в проведении экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в экспертной комиссии МО.

3.2.7. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в сотавлении номенклатур дел Муниципального совета и Местной администрации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив МО.

3.2.8. Направляет работников МО на обучение по повышению квалификации в области делопроизводства и архивного дела.

3.2.9. Ежегодно представляет в ЦГА СПб сведения о составе и объеме хранящихся в архиве МО документов по установленной форме.

3.2.10. Подготавливает и в установленной форме передает на хранение в ЦГА СПб документы, включенные в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга.

 

4. Права должностного лица, ответственного за архив МО

 

        Для выполнения возложенных задач и функций должностное лицо, ответственное за архив МО имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Муниципального совета и Местной администрации;

4.2. Запрашивать от структурных подразделений МО сведения, необходимые для работы должностного лица, ответственного за архив МО с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на него задач и функций.

 

5. Ответственность должностного лица, ответственного за архив МО

5.1. Должностное лицо, ответственное за архив МО, несет ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций в соответствии с действующим законодательством.

СОГЛАСОВАНО:

 

Протокол ЦЭПМК

Архивного комитета Санкт-Петербурга

От 27.09.2013 №10 п.7.3