МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

2-й Рабфаковский пер.д. 2 , Санкт- Петербург, 192012 тел./факс (812) 362-91-20,

E-mail: maobuhovskiy@pochtarf.ru ОКПО  46073883 ОГРН 1037825039207  ИНН/КПП 7811077127/781101001

  

 

«12» июля 2016 года

 

Разъяснения положений документации об аукционе

на право заключения муниципального контракта

на оказание услуг по организации и проведению

праздничного концерта,

посвященного Дню знаний и Дню воинской славы

 

Тема запроса: разъяснения о сроках печати и размещении полиграфической продукции (номер извещения 0172300001616000012).

 

Текст запроса: Раздел 3 (описание объекта закупки) части III (техническое задание) аукционной документации сообщает следующее: "Место проведения мероприятия должно согласоваться с заказчиком не менее чем за 20 календарных дней до даты проведения мероприятия. "там же: "точная дата и время проведения мероприятия должны согласоваться с заказчиком не менее чем за 20 календарных дней до даты проведения мероприятия". Но при этом там же: "макет пригласительного билета согласовывается с заказчиком не менее чем за 25 дней до проведения мероприятия". То есть место, дата и время проведения мероприятия могут быть согласованы позднее, чем макет пригласительного билета. Там же: "разработать макет афиши и согласовать его с заказчиком за 20 календарных дней до даты проведения мероприятия" (которая в свою очередь может быть согласована в этот же, последний день согласования макета афиши) и там же: "расклейка афиш осуществляется силами исполнителя не позднее чем за 20 рабочих дней до даты мероприятия". - то есть расклейка афиши (изготовленной, согласно аукционной документации с целью анонсирования мероприятия) должна быть произведена раньше, чем наступит крайний срок согласования макета этой афиши, а так же согласования места, даты и времени проведения мероприятия. Подобная ситуация возможна и в сроках согласования и предоставления другой полиграфической продукции, указанной в аукционной документации. Просим разъяснить действия исполнителя при наступлении вышеописанных ситуаций или внести изменения в аукционную документацию.

 

Ответ на вопрос: в соответствии со сроком, установленным для оказания услуг: в период с 05.09 по 15.09 2016 года, участнику закупки предоставлен большой временной интервал для проведения организационно-технических мероприятий, и проведения организационных действий, требующих согласования с уполномоченным лицом со стороны заказчика.

В аукционной документации установлены крайние сроки в отношении организационных действий, требующих согласования со стороны заказчика. Однако, заказчиком не устанавливается конкретная дата проведения согласования организационных мероприятий, поэтому участник закупки может произвести процедуру согласования заблаговременно, ранее установленных сроков.

Участник закупки указывает в своем запросе на взаимоисключающие требования, а именно: «Место проведения мероприятия должно согласоваться с заказчиком не менее чем за 20 календарных дней до даты проведения мероприятия. "там же: "точная дата и время проведения мероприятия должны согласоваться с заказчиком не менее чем за 20 календарных дней до даты проведения мероприятия". Но при этом там же: "макет пригласительного билета согласовывается с заказчиком не менее чем за 25 дней до проведения мероприятия. "Разработать макет афиши и согласовать его с заказчиком за 20 календарных дней до даты проведения мероприятия" (которая в свою очередь может быть согласована в этот же, последний день согласования макета афиши)». 

В связи с этим заказчик считает нужным пояснить следующее: место, дата и время проведения мероприятия могут быть согласованы позднее, чем макет пригласительного билета, афиши и другой полиграфической продукции, т.к. «Макет» - модель, предварительный образец (в соответствии с определением по словарю Ожегова).

На этапе подготовки макета полиграфической продукции для согласования его с заказчиком, участнику закупки требуется произвести разработку элементов изобразительного наполнения с разработкой компьютерного оригинал-макета, с проработкой стиля шрифта и его размера, содержание которого может быть изменено в соответствии с рекомендациями со стороны уполномоченного лица заказчика. А добавление в согласованный макет «даты, времени и места» выполняется в последнюю очередь.

           

 

Дополнительно сообщаем, что заказчиком не устанавливается конкретная дата проведения согласования организационных мероприятий, поэтому участник закупки может произвести процедуру согласования заблаговременно, ранее установленных сроков.

 

 

 

 

Глава МА МО МО Обуховский                                                                       Семенов М.Е.