к предыдущей странице
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ № 546097 на оказание услуг по формированию архивного фонда
г. Санкт-Петербург «__» ____________ 2016 год
Местная администрация Муниципального образования муниципальный округ Обуховский,именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице Главы Местной администрации Семенова Максима Евгеньевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ИП АРСЕНЬЕВ АЛЕКСЕЙ ДМИТРИЕВИЧ, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании _______________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий муниципальный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем: 1. Предмет контракта 1.1. По контракту Исполнитель обязуется оказать услуги по формированию архивного фонда Муниципального образования Обуховский(далее – услуги), а Заказчик обязуется принять результат оказанных услуг и обеспечить их оплату. 1.2. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1) к контракту, определяющим объем, содержание услуг и другие, предъявляемые к ним требования, а также условиями настоящего Контракта, определяющими стоимость услуг, сроки их оказания и другие требования. 1.3. Основанием для заключения настоящего Контракта является «Протокол подведения итогов электронного аукциона » № _____________________ от «____» ________ 20___ года. 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Исполнитель обязан в соответствии с условиями настоящего Контракта добросовестно оказать услуги по формированию архивного фонда, с надлежащим качеством и в полном объеме, предусмотренном техническим заданием (приложение № 1 к Контракту) и в сроки установленные настоящим Контрактом. 2.2. Исполнительобязан обеспечить оказание услуг по настоящему Контракту в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерациипо архивной обработке документов. 2.3. Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность в отношении информации, содержащейся в документах Заказчика, которая стала известна в ходе выполнения обязательств по настоящему Контракту. 2.4. Исполнитель обязан гарантировать качество и безопасность оказываемых им услуг. 2.5. Исполнитель несет ответственность в соответствии с условиями настоящего Контракта за действия третьих лиц, в случае их привлечения к исполнению обязательств по настоящему Контракту. 2.6. Исполнительобязан информировать Заказчика по его конкретному запросу о состоянии дел по исполнению настоящего Контракта, а также своевременно письменно информировать Заказчика обо всех ситуациях, способных повлечь за собой невозможность исполнения обязательств, взятых на себя Исполнителем. 2.7. Исполнитель обязан в минимально возможный срок и безвозмездно исправлять по требованию Заказчика недостатки, если в процессе исполнения Контракта Исполнитель допустил отступления от условий настоящего Контракта. 2.8. Исполнитель обязан исполнять полученные в ходе оказания услуг указания Заказчика, если такие указания не противоречат условиям настоящего Контракта. 2.9. Исполнительобязан передать «Заказчику» оказанные услуги с оформлением всей необходимой приемо-сдаточной документации. 2.10. Заказчик обязан произвести оплату оказанных услуг (их результатов) в порядке и в сроки, указанные в разделе 3 (три) настоящего Контракта. 2.11. Заказчик обязан предоставить Исполнителюбеспрепятственный доступ к документам, подлежащим оформлению, архивной обработке и уничтожению. 2.12. Заказчик обязан передать Исполнителю все необходимые для исполнения услуг по настоящему контракту документы и материалы. 2.13. «Заказчик» обязан по окончании оказания Исполнителем услуг осуществить приемку их результатов. 2.14. «Заказчик» обязан обеспечить контроль за исполнением Контракта. 2.15. «Заказчик» обязан в случае обнаружения недостатков приостановить услуги до устранения их «Исполнителем». 2.16. «Заказчик» обязан подписать акты об оказании услуг, предъявленные «Исполнителем» не позднее 5-ти рабочих дней после представления, в случае если услуги оказаны качественно, и объемы услуг, указанные в актах соответствуют фактически выполненным. В случае выявления «Заказчиком» несоответствия объемов, указанных в техническом задании, с фактическими, «Заказчик» обязан в течение 3-х рабочих после предъявления актов уведомить об этом «Исполнителя» в виде изложенного письма претензии к оказанным услугам. Недополученные услуги «Заказчиком» не оплачиваются. 3. Цена контракта и порядок расчетов 3.1. Цена подлежащих оказанию Исполнителем услуг составляет _________ (__________________) рублей __ копеек, в том числе НДС ______________________________(в случае, если участник закупки является плательщиком НДС) либо НДС не облагается на основании ст.______НК РФ. Коэффициент аукционного снижения = _____. 3.2. Цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта. 3.3. В стоимость контракта включены все расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей. 3.4. Источник финансирования закупки: бюджет Муниципального образования муниципальный округ Обуховский на 2016 год. 3.5. Оплата по Контракту осуществляется в рублях Российской Федерации, по безналичному расчету. 3.6. Услуги принимаются в один этап. Расчеты за оказанные услуги производятся на основании представленных Исполнителем утвержденных описей оформленных дел, Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и пр. сопроводительной документации к делам (Акт о необнаружении, и т.п. при наличии), полученных после прохождения ЭПМК ЦГА СПб и/или ЦЭПМК Архивного комитета СПб; документа, подтверждающего факт уничтожения документов; акта оказанных услуг, счета, счета – фактуры (в случае, если участник закупки является плательщиком НДС). 3.7. Расчеты за оказанные услуги производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет «Исполнителя» в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания обеими Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг. 3.8. Авансирование не предусмотрено. 3.9. Окончательный расчет за оказанные услуги производится по мере поступления финансовых средств, но не позднее 25 декабря 2016 года.
4. Порядок и место оказания услуг 4.1. Место оказания услуг: : г. Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский пер., д. 2; ЦГА СПб: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д.1. 4.2. Сроки оказания услуг: с момента заключения контракта до«25» декабря 2016 года.Исполнитель вправе оказать услуги досрочно.
5. Порядок и срок приемки оказанных услуг (их результатов) в части соответствия их объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки
5.1. Для проверки предоставленных Исполнителем результатов оказанных услуг, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта, Заказчик проводит экспертизу результатов оказанных услуг, оформляемую экспертным заключением. При этом Заказчик оставляет за собой право при необходимости проводить экспертизу с привлечением экспертов, экспертных организаций для оценки качества оказанных услуг Исполнителем. 5.2. При обнаружении в ходе приемки недостатков в оказанной услуге, Сторонами составляется рекламационный акт, в котором фиксируется перечень дефектов (недоделок) и сроки их устранения Исполнителем. При отказе Исполнителя от подписания указанного акта, в нем делается отметка об этом. 5.3. Исполнитель обязан устранить все обнаруженные недостатки своими силами за свой счет в сроки, указанные в рекламационном акте. a. Приемка и сдача оказанных услуг производится представителями обеих «Сторон» по окончании оказания услуг по акту оказанных услуг, подписываемому «Заказчиком» и «Исполнителем». b. Датой сдачи-приемки оказанных услуг считается дата подписания Сторонами акта оказанных услуг, а в случае обнаружения в ходе приемки услуг недостатков – дата, которая устанавливается с момента устранения Исполнителем всех выявленных недостатков согласно составленного Сторонами рекламационного акта. 5.6. Устранение Исполнителем в установленные сроки выявленных Заказчиком недостатков не освобождает его от уплаты неустойки, предусмотренной контрактом. 5.7. Факт неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем условий контракта, а также размер неустойки указывается при оформлении акта сдачи-приемки оказанных услуг. 5.8. Информация о результатах оказанных услуг отражается Заказчиком в отчете, размещаемом на официальном сайте закупок, содержащем информацию: –об исполнении контракта (информация об оказанной услуге, о соблюдении окончательных сроков исполнения контракта); –о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений), о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением; –об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения. К отчету прилагаются заключение эксперта или экспертной организации по результатам экспертизы оказанных услуг (при наличии) и акт сдачи-приемки оказанных услуг. 5.9. Заказчик вправе отказаться от приемки услуг в случае обнаружения недостатков, которые не могут быть устранены Исполнителем или Заказчиком. 5.10. Заказчик, принявший услугу без проверки, не лишается права ссылаться на недостатки услуги, которые могли быть установлены при приемке.
6. Ответственность Сторон 6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных Контрактом. 6.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, а также в иных случаях ненадлежащего исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплаты неустоек (штрафов, пеней). Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Такая пеня устанавливается в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не уплаченной в срок суммы. Штрафы начисляются за ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения обязательств, предусмотренных контрактом. Размер штрафа устанавливается в виде 2,5% цены Контракта. 6.3. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных Контрактом, а также в иных случаях ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, заказчик направляет Исполнителю требование об уплате неустоек (штрафов, пеней). 6.4. Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается в размере не менее чем одна трехсотая действующей на дату уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены Контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных Контрактом и фактически исполненных Исполнителем и определяется по формуле:
П = (Ц - В) x С,
где: Ц - цена контракта; В - стоимость фактически исполненного в установленный срок поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства по контракту, определяемая на основании документа о приемке товаров, результатов выполнения работ, оказания услуг, в том числе отдельных этапов исполнения контрактов; С - размер ставки. Размер ставки определяется по формуле:
где:
ДП - количество дней просрочки. Коэффициент К определяется по формуле:
где: ДП - количество дней просрочки; ДК - срок исполнения обязательства по контракту (количество дней). При К, равном 0 - 50 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,01 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени. При К, равном 50 - 100 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,02 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени. При К, равном 100 процентам и более, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,03 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.
6.5. Штрафы начисляются за ненадлежащее исполнение Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения Исполнителем обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных Контрактом. Размер штрафа устанавливается в размере 10% цены Контракта. 6.6. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного Контрактом, произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.
7. Требования к качеству и безопасности оказываемых услуг 7.1. Качество услуг должно соответствовать законодательству Российской Федерации, законодательным актам по архивному делу, в том числе: Федеральному закону от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Закону Санкт-Петербурга от 24.02.2009 N 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге"; Приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”; Приказу Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»; Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ-Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённому Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28; Приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения". 7.2. Исполнитель несет полную ответственность за сохранность документов, переданных ему для проведения работ, в соответствии с законодательством Российской Федерации. 7.3. Работа с оригиналами документов должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств в процессе оказания услуг, утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и сохранения, а также работоспособности технических средств. 7.4. На Исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах архивного фонда Заказчика.
8. Обеспечение исполнения контракта 8.1. Способ обеспечения исполнения настоящего Контракта определяется участником закупки, с которым заключается Контракт самостоятельно. Обеспечение Контракта установлено в размере 30% начальной максимальной цены Контракта, что составляет 32520 (Тридцать две тысячи пятьсот двадцать) рублей 00 копеек. В случае представления по результатам проведения электронного аукциона предложения о цене контракта на 25 и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта победитель электронного аукциона при подписании контракта обязан предоставить обеспечение исполнения контракта в размере 48780 (Сорок восемь тысяч семьсот восемьдесят) рублей 00 копеек и информацию, подтверждающую добросовестность победителя электронного аукциона. К такой информации относятся содержащиеся в реестре контрактов сведения о том, что в течение года до даты подачи заявки победитель исполнил не менее трех контрактов без применения неустоек (штрафов, пеней), либо в течение двух лет до даты подачи заявки - четырех и более контрактов (из них не менее 75 процентов исполнены без применения неустоек (штрафов, пеней)), либо в течение трех лет до даты подачи заявки - трех и более контрактов (все контракты исполнены без применения неустоек (штрафов, пеней)). Цена одного из контрактов, информация о котором предоставлена, должна составлять не менее 20 процентов цены контракта, предложенной победителем электронного аукциона. Платежные реквизиты для перечисления денежных средств для обеспечения исполнения контракта: Получатель: УФК по г. Санкт-Петербургу (МА МО МООбуховский, л/с 03723001990)ИНН 7811077127/КПП 781101001, ОКАТО 40285563000, ОГРН 1037825039207, ОКВЭД 75.11.33, ОКТМО 40380000000 Северо-Западное главное управление Центрального банка Российской Федерации (СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ) БИК 044030001, р/сч № 40302810240303000111. В платежном поручении в поле «Назначение платежа» указывается предмет контракта и номер извещения об осуществлении закупки. 8.2. В случае, если в качестве способа обеспечения исполнения контракта Исполнителем было выбрано внесение денежных средств, их возврат производится Заказчиком после подписания акта сдачи-приема оказанных услуг в течение 10 (десяти) рабочих дней на основании письменного требования Исполнителя. 8.3. Исполнение контракта также может обеспечиваться предоставлением банковской гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона о контрактной системе. Срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия контракта не менее чем на один месяц. 8.4. В ходе исполнения контракта Исполнитель вправе предоставить Заказчику обеспечение исполнения контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных контрактом, взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения контракта. При этом может быть изменен способ обеспечения исполнения контракта. 8.5. Иные условия по обеспечению исполнения контракта предусмотрены действующим законодательством.
9. Срок действия контракта, порядок его изменения и расторжения 9.1. Контракт вступает в силу и считается заключенным с момента его подписания Заказчиком и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Контракту, но не позднее, чем «26» декабря 2016 года. Истечение срока действия Контракта не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение. 9.2.Изменения существенных условий Контракта при его заключении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях: 9.2.1. При снижении цены контракта без изменения предусмотренных контрактом объемов оказываемых услуг и иных условий контракта; 9.2.2. Если по предложению заказчика увеличиваются или уменьшаются предусмотренные контрактом объемы услуг не более чем на десять процентов. При этом по соглашению сторон допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены контракта пропорционально дополнительному объему услуги исходя из установленной в контракте цены единицы услуги, но не более чем на десять процентов цены контракта. При уменьшении предусмотренных контрактом объемов услуг Стороны контракта обязаны уменьшить цену контракта исходя из цены единицы услуги. 9.3. При исполнении Контракта не допускается перемена исполнителя, за исключением случая, если новый исполнитель является правопреемником исполнителя по такому контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения. 9.4. При исполнении Контракта по согласованию Сторон допускается оказание услуги, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в контракте. В этом случае соответствующие изменения вносятся Заказчиком в реестр контрактов. 9.5. При заключении Контракта по согласованию Сторон Заказчик вправе увеличить количество поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта и начальной (максимальной) ценой. 9.6.Расторжение Контракта допускается по соглашению Сторон, по решению суда, в случае одностороннего отказа Стороны Контракта от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством. 9.7. Стороны вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ. 9.8. Если заказчиком проведена экспертиза оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций, решение об одностороннем отказе от исполнения контракта может быть принято Заказчиком только при условии, что по результатам экспертизы оказанной услуги в заключении эксперта, экспертной организации будут подтверждены нарушения условий контракта, послужившие основанием для одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта. 9.9. Решение Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты принятия указанного решения, размещается в единой информационной системе и направляется Исполнителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу Исполнителя, указанному в контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение Заказчиком подтверждения о его вручении Исполнителю. Выполнение Заказчиком требований настоящего пункта считается надлежащим уведомлением Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта. Датой такого надлежащего уведомления признается дата получения Заказчиком подтверждения о вручении Исполнителю указанного уведомления либо дата получения Заказчиком информации об отсутствии Исполнителя по его адресу, указанному в контракте. При невозможности получения указанных подтверждения либо информации датой такого надлежащего уведомления признается дата по истечении тридцати дней с даты размещения решения Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в единой информационной системе. 9.10. Решение Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта вступает в силу, и контракт считается расторгнутым через 10 (десять) дней с даты надлежащего уведомления Заказчиком Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта. 9.11. Заказчик обязан принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в ходе исполнения контракта установлено, что Исполнитель не соответствует установленным документацией о закупке требованиям к участникам закупки или предоставил недостоверную информацию о своем соответствии таким требованиям, что позволило ему стать победителем определения Исполнителя. 9.12. В случае расторжения контракта в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта, информация об Исполнителе включается в установленном законом порядке в реестр недобросовестных поставщиков. 9.13. Если до расторжения контракта Исполнитель частично исполнил обязательства, предусмотренные контрактом, при заключении нового контракта объем оказываемой услуги должен быть уменьшен с учетом объема оказанной услуги по расторгнутому контракту. При этом цена заключаемого контракта должна быть уменьшена пропорционально объему оказанной услуги. 9.14. Заказчик обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в течение десятидневного срока с даты надлежащего уведомления Исполнителя о принятом решении об одностороннем отказе от исполнения контракта устранено нарушение условий контракта, послужившее основанием для принятия указанного решения, а также заказчику компенсированы затраты на проведение экспертизы. 9.15. Решение Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Контракта не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения, направляется Заказчику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу Заказчика, указанному в контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение Исполнителем подтверждения о его вручении заказчику. Выполнение Исполнителем требований настоящего пункта считается надлежащим уведомлением Заказчика об одностороннем отказе от исполнения Контракта. Датой такого надлежащего уведомления признается дата получения Исполнителем подтверждения о вручении Заказчику указанного уведомления. 9.16. Решение Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Контракта вступает в силу, и контракт считается расторгнутым через десять дней с даты надлежащего уведомления Исполнителем Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта. 9.17. Исполнитель обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в течение десятидневного срока с даты надлежащего уведомления Заказчика о принятом решении об одностороннем отказе от исполнения Контракта устранены нарушения условий Контракта, послужившие основанием для принятия указанного решения. 9.18. При расторжении Контракта в связи с односторонним отказом стороны Контракта от исполнения контракта другая сторона контракта вправе потребовать возмещения только фактически понесенного ущерба, непосредственно обусловленного обстоятельствами, являющимися основанием для принятия решения об одностороннем отказе от исполнения контракта.
10. Обстоятельства непреодолимой силы 10.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Контракту, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после его заключения, в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых Сторона, не исполнившая обязательства полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами. 10.2. При наступлении указанных в п. 10.1. контракта обстоятельств, Сторона по Контракту, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств, должна известить о них в письменном виде другую Сторону с приложениями соответствующих доказательств и документов в 3-дневный срок со дня наступления этих обстоятельств.
11. Прочие условия 11.1. Споры, возникающие при исполнении Контракта, разрешаются путем переговоров. При не достижении Сторонами согласия спор может быть передан на рассмотрение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области. 11.2. Любые изменения и дополнения к Контракту действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. 11.3. Стороны обязаны незамедлительно сообщать друг другу об изменении своего места нахождения, почтового адреса, номеров телефонов, факсов и банковских реквизитов. 11.4. Все, что не урегулировано контрактом, регулируется действующим законодательством Российской Федерации. 11.5. К Контракту прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
Приложение №1 – Техническое задание; Приложение №2 –Технические и функциональные характеристики применяемых Товаров.
Место нахождения и платежные реквизиты сторон
Приложение №1 к Контракту № ___ от «__» __________ 2016 г. Техническое задание на оказание услуг по формированию архивного фонда муниципального образования Обуховский
Цель работы:реализация вопроса местного значения - формирование архивных фондов органов местного самоуправления Сроки оказания услуг: С момента заключения контракта до «25» декабря 2016 года. Исполнитель вправе досрочно оказать услуги. Услуги оказываются в один этап. Место оказания услуг: г. Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский пер., д. 2; ЦГА СПб. Источник финансирования: бюджет Муниципального образования муниципальный округ Обуховский на 2016 г. В стоимость оказываемых услуг входит: В стоимость услуг входит весь комплекс оказываемых услуг, согласно требованиям настоящего технического задания. Общая стоимость услуг включает в себя все расходы «Исполнителя», связанные с оказанием услуг, в том числе транспортные, погрузо-разгрузочные, расходы на приобретение оборудования и материалов, необходимых для оказания услуг, расходы на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.
Требования, установленные Заказчиком к качеству, техническим характеристикам и объемам Услуг. 1.1. Общий объем документов, подлежащих полному оформлению дел не превышает 400 дел, подлежащих уничтожению - не превышает 500 дел, образовавшихся в результате основной деятельности Муниципального совета и Местной администрации Муниципального образования муниципальный округ Обуховский. 1.2. Исполнитель должен оказать следующие Услуги: ü выявить законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу ü провести полистный просмотр имеющихся дел и оформить документы в дела; ü произвести полное оформление дел в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”, включая, но не ограничиваясь: - систематизацию документов по алфавиту/дате, изъятие металлического крепежа, извлечение листов из файлов и пр., нумерацию листов, оформление листа-заверителя дела; - переплет: сшивку документов с вклейкой в твердую картонную обложку, наращивание толщины корешка дела. Книжный блок дела должен быть с четырьмя отверстиями, прошитый нитью. Документ должен быть вставлен в картонные крышки на жесткий корешок. Корешок книги должен быть оклеен покрывным материалом; - оформление реквизитов дела согласно требованиям архивного законодательства. Лицевые этикетки клеятся на верхней крышке переплета (текст слева направо). Торцевые этикетки клеятся на корешке покрывного материала (текст снизу вверх). ü произвести полное оформление законченных делопроизводством личных дел несовершеннолетних подопечных в соответствии с "Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных" Постановления Правительства РФ от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан" ü по результатам оформления дел составить описи дел с предисловиями, и, при необходимости – прочую сопроводительную документацию к делам (акт о необнаружении дел, и т.п.) ü подать составленные описи оформленных дел, и пр. сопроводительную документацию к делам (Акт о необнаружении и т.п. при наличии) на утверждение ЭПМК ЦГА СПб и/или ЦЭПМК Архивного комитета СПб, получить после прохождения ЭПМК ЦГА СПб и/или ЦЭПМК Архивного комитета СПб утвержденную сопроводительную документацию к делам и предоставить Заказчику; ü выявить документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях, провести полистный просмотр отобранных дел ü составить Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подать составленный Акт на утверждение ЭПМК ЦГА СПб ü произвести уничтожение документов, содержащихся в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, предоставить документ, подтверждающий факт уничтожения документов.
1.3. Нормативные акты: Качество услуг должно соответствовать законодательству Российской Федерации, законодательным актам по архивному делу, в том числе: Федеральному закону от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Закону Санкт-Петербурга от 24.02.2009 N 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге" Приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях; Приказу Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»; Постановлению Правительства РФ от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан" Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ-Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённому Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28;
Требования к безопасности оказания Услуг. Исполнитель несет полную ответственность за сохранность документов, переданных ему для проведения работ, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Работа с оригиналами документов должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств в процессе оказания услуг, утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и сохранения, а также работоспособности технических средств. На Исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах архивного фонда Заказчика.
Приложение №2 к Контракту № ___ от «__» __________ 2016 г.
Технические и функциональные характеристики применяемых Товаров (заполняется в соответствии с заявкой победителя электронного аукциона)
V.Обоснование начальной (максимальной) цены контракта
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
