moobuhovskiy.sankt-peterburg.info
к предыдущей странице

УТВЕРЖДАЮ

Глава Местной администрации

МО МО Обуховский

 

                                  М.Е. Семенов

 

«17» мая 2017 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ АУКЦИОНЕ

 

на определение исполнителя

 на оказание услуг по формированию архивного фонда

Муниципального образования Обуховский

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2017 г.

 

 

 

1.    Понятия и сокращения, используемые в документации об электронном аукционе

 

Понятия, термины и сокращения, использующиеся в настоящей документации об аукционе, применяются в значениях, определенных Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон).

В настоящей документации об аукционе также используются следующие понятия и сокращения:

-        единая информационная система в сфере закупок – совокупность информации, содержащейся в базах данных, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих формирование, обработку, хранение такой информации, а также ее предоставление с использованием официального сайта единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее – официальный сайт);

-        аукцион в электронной форме – электронный аукцион, при котором информация о закупке сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении такого аукциона и документации о нем, к участникам закупки предъявляются единые требования и дополнительные требования; проведение аукциона обеспечивается оператором электронной площадки на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – аукцион);

- электронная площадка – сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, на котором проводятся аукционы в электронной форме;

­­ оператор электронной площадки – юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, государственная регистрация которого осуществлена на территории Российской Федерации, которое владеет электронной площадкой, необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами и обеспечивает проведение таких аукционов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок;

- единая комиссия – комиссия, утвержденная постановлением местной администрации внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Морской;

- заказчик – местная администрация внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Морской (далее – Заказчик);

- заявка на участие в электронном аукционе – заявка на участие в аукционе, подготовленная участником электронного аукциона и поданная оператору электронной площадки в соответствии с Законом (далее – заявка);

- контракт – муниципальный контракт;

- работы, услуги – выполняемые работы, оказываемые услуги для обеспечения нужд заказчиков;

- участник(-и) – участник(-и) электронного аукциона. Участником электронного аукциона может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением юридического лица, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении юридических лиц (далее – офшорная компания), или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. Участники закупки имеют право выступать в отношениях, связанных с осуществлением закупки, как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников закупки подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами, либо засвидетельствованную в нотариальном порядке копию указанной доверенности;

- победитель аукциона – участник электронного аукциона, предложивший наиболее низкую цену контракта и заявка на участие в аукционе которого соответствует требованиям документации об аукционе.

2.    Сведения о Заказчике

 

Заказчик: Местная администрация Муниципального образования муниципальный округ Обуховский

Место нахождения и почтовый адрес: 192012, Санкт - Петербург, 2-й Рабфаковский пер., д. 2

 

Адрес электронной почты Заказчика: maobuhovskiy@pochtarf.ru

Номер контактного телефона: +7 (812) 367-33-10

Банковские реквизиты:

ИНН 7811077127 КПП 781101001 

р/счет 40204810200000000196

Северо-Западное  ГУ Банка России по Санкт- Петербургу

БИК 044030001

л/с 03723001990

Информация о контрактной службе, контрактном управляющем, ответственном за заключение контракта: Семенов Максим Евгеньевич

 

3.    Общие сведения об электронном аукционе

 

3.1.            Способ определения исполнителя – электронный аукцион (далее – аукцион).

3.2.            Предмет контракта – оказание услуг формированию архивного фонда Муниципального образования Обуховский

3.3.            Наименование и описание объекта закупки: оказание услуг формированию архивного фонда Муниципального образования Обуховский. Описание объекта представлено Заказчиком в Техническом задании (Приложение № 1 к Документации об электронном аукционе).

3.4.            Ознакомление с документацией об аукционе – документация об аукционе размещена Заказчиком для свободного доступа в единой информационной системе и на электронной площадке в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://etp-ets.ru.

3.5.            Информация о количестве, месте и сроке оказания услуг, являющихся предметом контракта. Условия контракта.

Место оказание услуг:  г. Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский пер., д. 2; ЦГА СПб: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д.1.

3.5.1.      Сроки оказания услуг: с даты заключения муниципального контракта по 15.09.2017 г.

3.5.2.      Условия контракта: установлены Заказчиком в Техническом задании (Приложение № 1 к Документации об электронном аукционе) и проекте муниципального контракта (Приложение № 2 к Документации об электронном аукционе).

3.5.3.      Информация о количестве оказываемых услуг: установлена Заказчиком в Техническом задании (Приложение № 1 к Документации об электронном аукционе)

3.6.                Начальная (максимальная) цена контракта: 95 000 ((девяносто пять тысяч) рублей 00 копеек.  Цена включает в себя все расходы, связанные с оказанием услуг, а также уплату налогов, сборов, расходов на страхование, перевозку, уплату пошлин и иных обязательных платежей.

Начальная (максимальная) цена контракта определена в соответствии с требованиями статьи 22 Закона методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка). (Приложение № 3 к Документации об электронном аукционе).

В случае если победитель не является плательщиком НДС (в том числе находится на упрощенной системе налогообложения), расчеты за единицу товара производятся с учетом коэффициента пересчета, рассчитанного как отношение цены контракта, предложенной победителем, к начальной (максимальной) цене контракта, сформированной заказчиком, без учета суммы НДС.

3.7.            Валюта, используемая для формирования цены контракта и расчетов с Исполнителем – Российский рубль.

3.8.            Порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате контракта – не применяется.

3.9.            Источник финансирования – бюджет внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга муниципальный округ Обуховский на 2017 год.

КБК 951  0113 090010070 244 244

3.10.        Идентификационный код закупки –  173781107712778110100100080089101244

3.11.        Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантийных обязательств – в соответствии с Техническим заданием и проектом муниципального контракта.

3.12.        Требования к обеспечению заявки на участие в аукционе – размер обеспечения заявки на участие в аукционе установлен в размере 950 (Девятьсот пятьдесят) рублей 00 копеек                        Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки устанавливается электронной площадкой.

3.13.        Ограничение в отношении участников закупок, которыми могут быть только субъекты малого предпринимательства, социально ориентированные некоммерческие организации требования не установлены.

3.14.        Преимущества, предоставляемые учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов – требования не установлены.

3.15.        Условия, запреты, ограничения допуска услуг, оказываемых иностранными лицами – требования не установлены.

3.16.        Условия, запреты, ограничения допуска услуг, оказываемых иностранными лицами – запрет на оказание услуг организациями под юрисдикцией Турции, а также организациями, контролируемыми гражданами Турции и (или) организациями, находящимися под юрисдикцией Турции.

3.17.        Банковское сопровождение контракта – не установлено.

 

4.    Требования к участникам электронного аукциона

 

4.1.            Соответствие требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки (пункт 1 часть 1 статья 31 Закона) – не установлены.

4.2.            Требования к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом контракта:

4.2.1.      Непроведение ликвидации участника закупки – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки – юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства.

4.2.2.      Неприостановление деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в закупке.

4.2.3.      Отсутствие у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято.

4.2.4.      Отсутствие у участника закупки – физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики и (или) преступления, предусмотренные статьями 289, 290, 291, 291.1 Уголовного кодекса Российской Федерации (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации.

4.2.5.      Участник закупки – юридическое лицо, которое в течение двух лет до момента подачи заявки на участие в закупке не было привлечено к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.28 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

4.2.6.      Отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями для целей настоящей статьи понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества.

4.2.7.      Участник закупки не является офшорной компанией.

4.2.8.      Отсутствие в предусмотренном Законом реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки - юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки – юридического лица.

4.3.            Соответствие участника закупки дополнительным требованиям, устанавливаемым Правительством Российской Федерации к участникам закупок отдельных видов товаров, работ, услуг – требования не установлены.

5.                  Обеспечение исполнения контракта

 

5.1.            Обеспечение исполнения контракта установлено в размере 28 500 (Двадцать восемь тысяч пятьсот) рублей.

1.1.            В случае если участником электронного аукциона, с которым заключается контракт, предложена цена контракта, которая на двадцать пять и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта, контракт заключается только после предоставления таким участником обеспечения исполнения контракта в размере, превышающем в полтора раза размер обеспечения исполнения контракта, равное  42 750 (Сорок две тысячи семьсот пятьдесят) рублей, или информации, подтверждающей добросовестность такого участника на дату подачи заявки в соответствии с частью 3 статьи 37 Закона.

К информации, подтверждающей добросовестность участника аукциона, относится информация, содержащаяся в реестре контрактов, заключенных заказчиками, и подтверждающая исполнение таким участником в течение одного года до даты подачи заявки на участие в электронном аукционе трех и более контрактов (при этом все контракты должны быть исполнены без применения к такому участнику неустоек (штрафов, пеней), либо в течение двух лет до даты подачи заявки на участие в электронном аукционе четырех и более контрактов (при этом не менее чем семьдесят пять процентов контрактов должны быть исполнены без применения к такому участнику неустоек (штрафов, пеней), либо в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в электронном аукционе трех и более контрактов (при этом все контракты должны быть исполнены без применения к такому участнику неустоек (штрафов, пеней). В этих случаях цена одного из контрактов должна составлять не менее чем двадцать процентов цены, по которой участником закупки предложено заключить контракт.

Информация, предусмотренная частью 3 статьи 37 Закона, предоставляется участником закупки при направлении Заказчику подписанного проекта контракта. При невыполнении таким участником, признанным победителем аукциона, данного требования или признания его комиссией Заказчика информации, предусмотренной частью 3 статьи 37 Закона, недостоверной контракт с таким участником не заключается, и он признается уклонившимся от заключения контракта. В этом случае, решение единой комиссии оформляется протоколом, который размещается в единой информационной системе и доводится до сведения всех участников аукциона не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания указанного протокола.

1.2.            Контракт заключается после предоставления участником аукциона, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в соответствии с Законом.

1.3.            Исполнение контракта может обеспечиваться банковской гарантией, выданной банком, соответствующей требованиям статьи 45 Закона, или внесением денежных средств на указанный Заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику.

            Способ обеспечения исполнения контракта определяется участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно.

1.4.            В случае непредоставления участником аукциона, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в срок, установленный для заключения контракта, такой участник считается уклонившимся от заключения контракта.

1.5.            В случае если участником аукциона, с которым заключается контракт, является государственное или муниципальное казенное учреждение, положения Закона об обеспечении исполнения контракта к такому участнику не применяются.

1.6.            В случае если обеспечение исполнения контракта предоставляется участником аукциона, с которым заключается контракт, путем предоставления банковской гарантии, то такая банковская гарантия должна быть выдана банком, включенным в предусмотренный статьей 74.1. Налогового кодекса Российской Федерации перечень банков, отвечающих установленным требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения, и соответствовать требованиям статьи 45 Закона, Постановления Правительства Российской Федерации от 08.11.2013 № 1005 «О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд», Гражданского кодекса Российской Федерации, документации об электронном аукционе, а также иным нормам законодательства Российской Федерации.

1.7.            Банковская гарантия должна быть безотзывной и должна содержать:

1) сумму банковской гарантии, подлежащую уплате гарантом заказчику в установленных частью 13 статьи 44  Закона случаях, или сумму банковской гарантии, подлежащую уплате гарантом заказчику в случае ненадлежащего исполнения обязательств принципалом в соответствии со статьей 96 Закона;

2) обязательства принципала, надлежащее исполнение которых обеспечивается банковской гарантией;

3) обязанность гаранта уплатить заказчику неустойку в размере 0,1 процента денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый день просрочки;

4) условие, согласно которому исполнением обязательств гаранта по банковской гарантии является фактическое поступление денежных сумм на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику;

5) срок действия банковской гарантии с учетом требований статей 44 и 96 Закона;

6) отлагательное условие, предусматривающее заключение договора предоставления банковской гарантии по обязательствам принципала, возникшим из контракта при его заключении, в случае предоставления банковской гарантии в качестве обеспечения исполнения контракта;

7) установленный Правительством Российской Федерации перечень документов, предоставляемых заказчиком банку одновременно с требованием об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии.

1.8. . В случае, предусмотренном извещением об осуществлении закупки, документацией о закупке, проектом контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в банковскую гарантию включается условие о праве заказчика на бесспорное списание денежных средств со счета гаранта, если гарантом в срок не более чем пять рабочих дней не исполнено требование заказчика об уплате денежной суммы по банковской гарантии, направленное до окончания срока действия банковской гарантии.

1.9.            Срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия контракта не менее чем на 1 (один) месяц. Банковская гарантия должна содержать условие, что исчисление сроков по настоящей банковской гарантии, а также направления письменных заявлений в адрес гаранта, предусмотренные настоящей банковской гарантией осуществляется по правилам, установленным статьями 190-194 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.10.        Заказчик рассматривает поступившую в качестве обеспечения исполнения контракта банковскую гарантию в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня ее поступления.

1.11.        Основанием для отказа в принятии банковской гарантии Заказчиком является:

-     отсутствие информации о банковской гарантии в реестрах банковских гарантий, предусмотренных статьей 45 Закона;

-     несоответствие банковской гарантии условиям, указанным в частях 2 и 3 статьи 45 Закона;

-        несоответствие банковской гарантии требованиям, содержащимся в извещении о проведении электронного аукциона, документации об электронном аукционе.

1.12.        В случае если обеспечение исполнения контракта предоставляется внесением денежных средств на указанный Заказчиком счет, на котором, в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику, участник электронного аукциона, с которым заключается контракт, перечисляет сумму денежных средств на соответствующий счет Заказчика:

РЕКВИЗИТЫ СЧЕТА ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ:

Получатель: УФК по г. Санкт-Петербургу  (МА МО МО Обуховский, л/с 03723001990) ИНН 7811077127/КПП 781101001, ОКАТО 40285563000, ОГРН 1037825039207,  ОКВЭД 75.11.33, ОКТМО 40380000000 Северо-Западное главное управление Центрального банка Российской Федерации (СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ) БИК 044030001, р/сч № 40302810240303000111.

В платежном поручении в поле «Назначение платежа» указывается предмет контракта и номер извещения об осуществлении закупки.

1.12.1.  Внесение денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта на счет заказчика подтверждается платежным поручением с отметкой банка.

1.12.2.  Денежные средства, внесенные на указанный Заказчиком счет, возвращаются исполнителю, с которым заключен контракт, при условии надлежащего исполнения им всех своих обязательств по контракту в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня подписания сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг и получения Заказчиком счета на оплату оказанных услуг. Денежные средства возвращаются Исполнителю по реквизитам, указанным в контракте.

1.12.3.  В случае ненадлежащего исполнения и (или) неисполнения Исполнителем своих обязательств по контракту Заказчик принимает решение об удержании денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта. При принятии такого решения Заказчик направляет Исполнителю о уведомление в срок, не превышающий 5 (пяти) рабочих дней с момента принятия такого решения.

2.                  Даты и время основных этапов проведения электронного аукциона

 

2.9.            Заявки на участие в аукционе направляются оператору электронной площадки по адресу электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.etp-micex.ru/

2.10.        Дата начала срока подачи участниками закупки заявок на участие в аукционе: В соответствии с ч. 7 ст. 66 Федерального закона № 44-ФЗ участник вправе подать заявку в любое время с момента размещения извещения.

2.11.        Дата и время окончания срока подачи участниками закупки заявок на участие в аукционе: 26.05.2017 г. в 01.00.

2.12.        Дата окончания срока рассмотрения первых частей заявок на участие в аукционе – 29.05.2017 г.

2.13.        Дата проведения аукционааукцион состоится по адресу электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://etp-ets.ru. – 01.06.2017 г.

2.14.        Время проведения аукциона – назначается оператором электронной площадки.

2.15.        Срок, в течение которого победитель аукциона или иной участник, с которым заключается контракт при уклонении победителя аукциона от заключения контракта, должен подписать контракт – срок подписания контракта определяется в соответствии со статьей 71 Закона. Победитель электронного аукциона признается уклонившимся от заключения контракта в случае, если в сроки, предусмотренные статьей 71 Закона, он не направил Заказчику проект контракта, подписанный лицом, имеющим право действовать от имени победителя аукциона, или направил протокол разногласий, предусмотренный частью 4 статьи 71 Закона, по истечении тринадцати дней с даты размещения в единой информационной системе протокола, указанного в части 8 статьи 69 Закона, или не исполнил требования, предусмотренные статьей 37 Закона (в случае снижения цены контракта по результатам проведенного электронного аукциона на двадцать пять процентов и более от начальной (максимальной) цены контракта.

3.                  Порядок, даты начала и окончания срока предоставления участникам аукциона разъяснений положений документации об электронном аукционе, внесение изменений в документацию и отказ от проведения аукциона.

3.1.            В течение двух дней с даты поступления от оператора электронной площадки запроса участника аукциона Заказчик размещает в единой информационной системе разъяснения положений документации об электронном аукционе с указанием предмета запроса, но без указания участника аукциона, от которого поступил запрос, при условии, что указанный запрос поступил не позднее, чем за три дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.

3.2.            Дата начала срока предоставления разъяснений документации об электронном аукционе участникам закупок – 18.05.2017 г.

3.3.            Дата окончания срока предоставления разъяснений документации об электронном аукционе участникам закупок – 23.05.2017 г.

3.4.            Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с поступившим запросом о даче разъяснений положений документации об электронном аукционе вправе принять решение о внесении изменений в документацию о таком аукционе не позднее чем за два дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в таком аукционе. Изменение объекта закупки и увеличение размера обеспечения данных заявок не допускаются. В течение одного дня с даты принятия указанного решения изменения, внесенные в документацию о таком аукционе, размещаются заказчиком в единой информационной системе.

4.                  Требования к содержанию, составу заявки на участие в электронном аукционе

 

Заявка на участие в аукционе состоит из двух частей.

4.1.            Первая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать следующую информацию:

первая часть заявки должна содержать согласие участника такого аукциона на выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией о таком аукционе, а также конкретные показатели используемого товара, соответствующие значениям, установленным в техническом задании, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара при условии отсутствия в техническом задании указания на товарный знак, знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара.

Конкретные показатели, характеристики товара, используемого при оказании услуг, представляются в отношении каждого вида (типа) товара, используемого при оказании услуг по предмету аукциона и определенные в Техническом задании.

Если в Техническом задании устанавливаются несколько показателей относящихся к товару и значения которого перечисляются и сопровождаются буквой и/или знаками «и», «/», «,», участником аукциона должен быть предложен товар, с точно таким же значениями, сопровождаемые буквой и/или знаками «и» и/или «/» и/или «,».

Если в приложении к техническому заданию прописано требование «или», «либо», то данные союзы нужно трактовать, как знак альтернативности понятий, то есть следует выбрать одно значение из нескольких предложенных.

Применяемые в показателях, характеристиках товара слова:

«не более» означает меньше установленного значения и включает крайнее максимальное значение;

«не менее» означает больше установленного значения и включает крайнее минимальное значение;

«более» означает больше установленного значения и не включает крайнее минимальное значение;

«менее» означает меньше установленного значения и не включает крайнее максимальное значение;

«больше» означает больше установленного значения и не включает крайнее минимальное значение;

«меньше» означает меньше установленного значения и не включает крайнее максимальное значение;

«свыше» означает больше установленного значения и не включает крайнее минимальное значение;

«не ниже» означает больше установленного      значения и включает крайнее минимальное значение;

«выше» означает больше установленного значения и не включает крайнее минимальное значение;

«ниже» означает меньше установленного значения и не включает крайнее максимальное значение;

«превышает, превышать» означает           больше установленного      значения и не включает крайнее минимальное значение;

«не превышает, не превышать» означает меньше установленного значения и         включает крайнее максимальное значение.

Применение символов:

«≤» означает меньше установленного значения и включает    крайнее максимальное значение; 

«≥» означает больше установленного значения и включает крайнее минимальное значение;

«>» означает больше установленного      значения и не            включает       крайнее минимальное значение; 

«<» означает меньше установленного значения и не включает крайнее максимальное значение.

При подготовке заявки участнику аукциона необходимо учитывать, что показатели характеристик товаров при сопровождении словами «от», «до» указываются в рамках установленного диапазона, включая пограничные показатели через тире. При этом предлоги «от» и «до» должны отсутствовать.

Если прописано в требуемом значении и требуемом параметре требование к геометрическим, габаритным размерам со словосочетанием «менее» или «более» и размеры представлены в виде «АхВ» или «АхВхС (или иные геометрические размеры), то «менее» или «более» касаются каждого значения.

При наличии слова «диапазон» участнику аукциона необходимо указать значения, представленные в предлагаемом диапазоне (интервале) с указанием «в диапазоне» и минимального и максимального значения через тире, т.е. должен быть предложен товар именно с таким значением показателя в диапазоне. Если в Техническом задании устанавливается диапазонный показатель, наименование которого сопровождается словами «диапазон должен быть не менее от…- до», или «диапазон должен быть не более от…- до…» участником аукциона должен быть предложен товар с конкретными значениями верхнего и нижнего предела показателя через тире, но без сопровождения словами «диапазон должен быть не менее от…- до», «диапазон должен быть не более от…- до…».

Предоставляемые участником аукциона сведения не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог», «должен быть», «должна быть», «должны быть», «не должен», «не должна», «не должны». Не допускается использование участником аукциона формулировок «не более», «не менее».

При подаче сведений участником аукциона должны применяться обозначения (единицы измерения, наименования показателей, технических, функциональных параметров) в соответствии с обозначениями, установленными в Техническом задании.

Если в Техническом задании указаны конкретные значения показателей, и значения показателей не сопровождаются словами «не более», «не менее», «более», «менее», «или», «до», участником аукциона должен быть предложен товар, со значениями, заданными в Техническом задании, данные значения показателей не изменяются!

Сведения, которые содержатся в заявке, не должны допускать двусмысленных толкований.

Применение в электронных документах скрытых листов, столбцов, строк, текста и т.п. не допускается.

Единой комиссией будет рассматриваться только информация, содержащаяся в заявке на участие в аукционе, которая отображается по умолчанию непосредственно при открытии электронного документа (т.е. не требует открытия других листов (неактивных или скрытых в формате MS Excel), скрытых столбцов и строк, изменения цвета текста на любой другой, обеспечивающий его читаемость и т.п.).

В случае если в составе первой части заявки на участие в электронном аукционе в форме участника закупки не указаны конкретные показатели при рассмотрении заявок на участие в электронном аукционе, такой участник не допускается Единой комиссией к участию в электронном аукционе.

Ответственность за достоверность сведений о конкретных показателях используемого товара, товарном знаке (его словесном обозначении), знаке обслуживания, фирменном наименовании, патентах, полезных моделях, промышленных образцах, наименовании места происхождения товара или наименовании производителя товара, указанного в первой части заявки на участие в электронном аукционе, несет участник закупки.

Заявка на участие в электронном аукционе, а также вся корреспонденция и документация, связанные с заявкой на участие в аукционе, которыми обмениваются участники электронного аукциона и оператор электронной площадки, заказчик должны быть составлены на русском языке.

Рекомендуемая форма для заполнения:

п/п

Наименование товара

Товарный знак (его словесное обозначение), знак обслуживания, фирменное наименование, патенты, полезные модели, промышленные образцы

 Значения показателей товара, предлагаемого участником

 

Наименование страны происхождения товара

1

2

3

4

5

 

4.2.            Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе должна содержать следующие документы и информацию:

4.2.1.      Наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика участника электронного аукциона или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика участника электронного аукциона (для иностранного лица), идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника электронного аукциона.

4.2.2.      Декларация о соответствии участника аукциона требованиям, установленным пунктами 3-9 части 1 статьи 31 Закона.

4.2.3.      Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия данного решения в случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и (или) учредительными документами юридического лица и для участника аукциона заключаемый контракт или предоставление обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой.

5.                  Инструкция по заполнению заявки на участие в аукционе

 

5.1.            Участник аукциона вправе подать заявку на участие в электронном аукционе в любое время с момента размещения извещения о его проведении до предусмотренных документацией об аукционе даты и времени окончания срока подачи на участие в аукционе заявок.

5.2.            Заявка на участие в электронном аукционе направляется участником аукциона оператору электронной площадки в форме двух электронных документов, содержащих части заявки, предусмотренные п.8 настоящей документации. Указанные электронные документы подаются одновременно.

5.3.            Участник электронного аукциона вправе подать только одну заявку на участие в аукционе в отношении каждого объекта закупки.

5.4.            Язык заявки на участие в аукционе — русский.

5.5.            В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, предоставленных участником закупки в составе заявки на участие в аукционе, заказчик, аукционная комиссия обязаны отстранить такого участника от участия в аукционе на любом этапе его проведения (ч.6.1 ст.66 Закона).

6.                  Сведения о возможности заказчика изменить условия контракта

 

6.1.            Заказчик по согласованию с исполнителем в ходе исполнения контракта вправе изменить условия контракта без изменения предусмотренных контрактом объема услуги, качества оказываемой услуги и иных условий контракта.

6.2.            Заказчик по согласованию с исполнителем в ходе исполнения контракта вправе увеличить предусмотренный контрактом объем услуги не более чем на десять процентов или уменьшить предусмотренный контрактом объем оказываемой услуги не более чем на десять процентов. При этом по соглашению сторон допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены контракта пропорционально дополнительному объему услуги исходя из установленной в контракте цены услуги, но не более чем на десять процентов цены контракта. При уменьшении предусмотренных контрактом объема услуги стороны контракта обязаны уменьшить цену контракта исходя из цены единицы объема услуги.

7.                  Информация о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта

 

7.1.            Заказчик обязан принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в ходе исполнения контракта установлено, что исполнитель не соответствует установленным документацией об аукционе требованиям к участникам закупки или предоставил недостоверную информацию о своем соответствии таким требованиям, что позволило ему стать победителем определения исполнителя.

7.2.            Расторжение контракта допускается по соглашению сторон, по решению суда.

7.3.            Возможность одностороннего отказа от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации для одностороннего отказа от исполнения отдельных видов обязательств – предусмотрена.

 

 

 

 

Приложение №1 к Документации об электронном аукционе

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по формированию архивного фонда

Муниципального образования Обуховский

 

 

  1. Общие сведения

 

Место оказания услуг: г. Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский пер., д. 2; ЦГА СПб: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д.1.

 Цель работы: реализация вопроса местного значения - формирование архивных фондов органов местного самоуправления.

       Сроки оказания услуг: с даты заключения муниципального контракта по 15.09.2017 г. Исполнитель вправе досрочно оказать услуги. Услуги оказываются в один этап.

Источник финансирования: бюджет Муниципального образования муниципальный округ Обуховский на 2017 г.

 

 

2.      Требования к качеству и безопасности услуг

 

Качество услуг должно соответствовать законодательству Российской Федерации, законодательным актам по архивному делу, в том числе:

- Федеральному закону от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Закону Санкт-Петербурга от 24.02.2009 N 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге"

- Приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;

- Приказу Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

- Постановлению Правительства РФ от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"

- Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ-Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённому Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

 

3.      Состав и содержание услуг

Наименование услуг

Кол-во

Ед.изм.

1

Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел

500

Дело/ Единица  хранения

2

Составление архивной/ых описи/ей дел, включая предисловие на выделенные к длительному хранению дела.

1

Услуга

3

Составление акта\ов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

2

Акт

4

Утилизация документов с учетом транспортных и погрузо-разгрузочных услуг

600

Кг.

5

Фунгицидная обработка хранилища

1

Помещение

 

3.1. Общий объем дел, подлежащих экспертизе научной и практической ценности составляет 500 единиц хранения, образовавшихся в результате основной деятельности Муниципального совета и Местной администрации Муниципального образования муниципальный округ Обуховский.

3.2. Исполнитель должен оказать следующие Услуги:

ü выявить законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу 

ü  провести полистный просмотр имеющихся дел и оформить документы в дела;

ü  произвести полное оформление дел в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”, включая, но не ограничиваясь:

- систематизацию документов по алфавиту/дате, изъятие металлического крепежа, извлечение листов из файлов и пр., нумерацию листов, оформление листа-заверителя дела;

- переплет: сшивку документов с вклейкой в твердую картонную обложку, наращивание толщины корешка дела. Книжный блок дела должен быть с четырьмя отверстиями, прошитый нитью. Документ должен быть вставлен в картонные крышки на жесткий корешок. Корешок книги должен быть оклеен покрывным материалом;

- оформление реквизитов дела согласно требованиям архивного законодательства. Лицевые этикетки клеятся на верхней крышке переплета (текст слева направо). Торцевые этикетки клеятся на корешке покрывного материала (текст снизу-вверх).

ü произвести полное оформление законченных делопроизводством личных дел несовершеннолетних подопечных в соответствии с «Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных" Постановления Правительства РФ от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"

ü Произвести фунгицидную обработку хранилища включая, но не ограничиваясь:

-  протирку полок туго отжатой тряпкой, смоченной раствором биоцида (препарат Rocima GT: 1 %-ный водный раствор препарата Rocima GT или эквивалент (10 мл биоцидана 1л воды)

- протирку папок/коробок с четырех сторон (кроме ярлычка) марлей, отжатой от избытка раствора биоцида (препарат Rocima GT: 1 %-ный водный раствор препарата Rocima GT или эквивалент (10 мл биоцидана 1л воды)

ü по результатам оформления дел составить описи дел с предисловиями, и, при необходимости – прочую сопроводительную документацию к делам (акт о необнаружении дел, и т.п.)

ü подать составленные описи оформленных дел, и пр. сопроводительную документацию к делам (Акт о необнаружении и т.п.; при наличии) на утверждение ЭПМК ЦГА СПб и/или ЦЭПМК Архивного комитета СПб, получить после прохождения ЭПМК ЦГА СПб и/или ЦЭПМК Архивного комитета СПб утвержденную сопроводительную документацию к делам и предоставить Заказчику;

ü выявить документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях, провести полистный просмотр отобранных дел

ü составить Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению подать составленный Акт на утверждение ЭПМК ЦГА СПб

ü произвести уничтожение документов, содержащихся в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, предоставить документ, подтверждающий факт уничтожения документов.

ü Если для выполнения данных условий Исполнителю необходимо будет произвести какие-либо работы и/или оказать услуги, прямо не указанные в Техническом задании, но необходимые для оказания Услуг по Техническому заданию, такие работы и/или Услуги выполняются/оказываются Исполнителем за свой счет.

 

 

4.      Требования к безопасности оказания Услуг.

            Исполнитель несет полную ответственность за сохранность документов, переданных ему для проведения работ, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

            Работа с оригиналами документов должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств  в процессе оказания услуг, утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и сохранения, а также работоспособности технических средств.

            На Исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах архивного фонда Заказчика.

           

5.      Технические и функциональные характеристики  применяемых Товаров

 

№ п/п.

Наименование

товара

Технические и функциональные характеристики товара

Показатели, значения которых не могут изменяться

Максимальные и (или) минимальные значения показателей; варианты значений

1

Картон

Поверхность лицевой части картонной обложки переплетённого дела должна быть гладкой, светлых тонов для возможности написания на ней необходимой информации чернилами или шариковой ручкой.

Должны соответствовать следующим характеристикам: толщина должна быть не менее  1,4 мм, не более 1,5 мм,

сопротивление расслаиванию по кромке не менее 131 КПа

2

Покрывной корешковый материал

 

хлопчатобумажная ткань с двусторонним крахмально-каолиновым покрытием (на основе ткани миткаль). Должно отсутствовать пробивание клея на лицевую сторону.

поверхностная плотность (масса 1 м) не менее 195 г/м 2

3

Клей

 

дисперсия поливинилацетатная, применяемая в полиграфии, цвет - белый

Должен соответствовать ГОСТ 18992-80

клеящая способность не менее 700 Н/м  

 

4

Нитки

состоят из полиэтилентерефталата;

 

разрывная нагрузка ниток при испытании методом разрыва не мене 9500 гс

удлинение при разрыве не более 16,5%.

5

Короб

состоит из 3-х слойного гофрокартона

Размеры: длина не менее 480 не более 485 мм, ширина не менее 325 не более 330 мм, высота не менее 285 не более 290 мм

6

Средство для фунгицидной обработки хранилища

Раствор биоцида прозрачная или светло-желтая жидкость.

 

Препарат Rocima GT:

(1 %-ный водный раствор препарата Rocima GT (10 мл биоцидана1л воды)) или эквивалент

 

7

Мешок для строительного мусора

 полипропиленовый тканный 

размер не менее 55 х 95 см

 


 

Приложение № 2 к Документации об электронном аукционе

 

Проект

муниципального контракта № _______________

 

Санкт-Петербург

____ ____________ 2017 года

 

Местная администрация Муниципального образования муниципальный округ Обуховский, именуемая в дальнейшем «Заказчик», в лице Главы Местной администрации Семенова Максима Евгеньевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________________________________________, действующего на основании _______________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий муниципальный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1. По контракту Исполнитель обязуется оказать услуги по формированию архивного фонда Муниципального образования Обуховский (далее – услуги), а Заказчик обязуется принять результат оказанных услуг и обеспечить их оплату.

1.2. Исполнитель оказывает услуги в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1) к контракту, определяющим объем, содержание услуг и другие, предъявляемые к ним требования, а также условиями настоящего Контракта, определяющими стоимость услуг, сроки их оказания и другие требования.

1.3. Основанием для заключения настоящего Контракта является «Протокол подведения итогов электронного аукциона» № _____________________ от «____» ________ 20___ года.

 

2.      Права и обязанности Сторон

2.1.   Исполнитель обязан в соответствии с условиями настоящего Контракта добросовестно оказать услуги по формированию архивного фонда, с надлежащим качеством и в полном объеме, предусмотренном техническим заданием (приложение № 1 к Контракту) и в сроки, установленные настоящим Контрактом.

2.2.  Исполнитель обязан обеспечить оказание услуг по настоящему Контракту в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации по архивной обработке документов.

2.3.  Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность в отношении информации, содержащейся в документах Заказчика, которая стала известна в ходе выполнения обязательств по настоящему Контракту.

2.4.       Исполнитель обязан гарантировать качество и безопасность оказываемых им услуг.

2.5.  Исполнитель несет ответственность в соответствии с условиями настоящего Контракта за действия третьих лиц, в случае их привлечения к исполнению обязательств по настоящему Контракту.

2.6.       Исполнитель обязан информировать Заказчика по его конкретному запросу о состоянии дел по исполнению настоящего Контракта, а также своевременно письменно информировать Заказчика обо всех ситуациях, способных повлечь за собой невозможность исполнения обязательств, взятых на себя Исполнителем.

2.7.       Исполнитель обязан в минимально возможный срок и безвозмездно исправлять по требованию Заказчика недостатки, если в процессе исполнения Контракта Исполнитель допустил отступления от условий настоящего Контракта.

2.8.  Исполнитель обязан исполнять полученные в ходе оказания услуг указания Заказчика, если такие указания не противоречат условиям настоящего Контракта.

2.9.   Исполнитель обязан передать «Заказчику» оказанные услуги с оформлением всей необходимой приемо-сдаточной документации.

2.10.   Заказчик обязан произвести оплату оказанных услуг (их результатов) в порядке и в сроки, указанные в разделе 3 (три) настоящего Контракта.

2.11.    Заказчик обязан предоставить Исполнителю беспрепятственный доступ к документам, подлежащим оформлению, архивной обработке и уничтожению.

2.12.   Заказчик обязан передать Исполнителю все необходимые для исполнения услуг по настоящему контракту документы и материалы.

2.13.   «Заказчик» обязан по окончании оказания Исполнителем услуг осуществить приемку их результатов.

2.14.    «Заказчик» обязан обеспечить контроль за исполнением Контракта.

2.15.   «Заказчик» обязан в случае обнаружения недостатков приостановить услуги до устранения их «Исполнителем».

2.16.    «Заказчик» обязан подписать акты об оказании услуг, предъявленные «Исполнителем» не позднее 5-ти рабочих дней после представления, в случае если услуги оказаны качественно, и объемы услуг, указанные в актах соответствуют фактически выполненным. В случае выявления «Заказчиком» несоответствия объемов, указанных в техническом задании, с фактическими, «Заказчик» обязан в течение 3-х рабочих после предъявления актов уведомить об этом «Исполнителя» в виде изложенного письма претензии к оказанным услугам. Недополученные услуги «Заказчиком» не оплачиваются.

 

3. Цена контракта и порядок расчетов

3.1. Цена подлежащих оказанию Исполнителем услуг составляет _________ (__________________) рублей __ копеек, в том числе НДС ______________________________ (в случае, если участник закупки является плательщиком НДС) либо НДС не облагается на основании ст.______НК РФ.   Коэффициент аукционного снижения = _____.

3.2. Цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта.

3.3. В стоимость контракта включены все расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.

3.4.       Источник финансирования закупки: бюджет Муниципального образования муниципальный округ  Обуховский на 2017 год.

3.5.       Оплата по Контракту осуществляется в рублях Российской Федерации, по безналичному расчету.

3.6.       Услуги принимаются в один этап. Расчеты за оказанные услуги производятся на основании представленных Исполнителем утвержденных описей оформленных дел, Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и пр. сопроводительной документации к делам (Акт о необнаружении, и т.п.; при наличии), полученных после прохождения ЭПМК ЦГА СПб и/или ЦЭПМК Архивного комитета СПб; документа, подтверждающего факт уничтожения документов; акта оказанных услуг, счета, счета – фактуры (в случае, если участник закупки является плательщиком НДС).

3.7.       Расчеты за оказанные услуги производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет «Исполнителя» в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания обеими Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг.

3.8.       Авансирование не предусмотрено.

3.9.       Окончательный расчет за оказанные услуги производится по мере поступления финансовых средств, но не позднее 25 декабря 2017 года.

 

4. Порядок и место оказания услуг

     4.1. Место оказания услуг: г. Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский пер., д. 2; ЦГА СПб: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д.1.

   4.2. Сроки оказания услуг: с момента заключения контракта до «15» сентября 2017 года. Исполнитель вправе оказать услуги досрочно.

 

 

5. Порядок и срок приемки оказанных услуг (их результатов) в части

соответствия их объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки

 

5.1. Для проверки предоставленных Исполнителем результатов оказанных услуг, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта, Заказчик проводит экспертизу результатов оказанных услуг, оформляемую экспертным заключением. При этом Заказчик оставляет за собой право при необходимости проводить экспертизу с привлечением экспертов, экспертных организаций для оценки качества оказанных услуг Исполнителем.

5.2. При обнаружении в ходе приемки недостатков в оказанной услуге, Сторонами составляется рекламационный акт, в котором фиксируется перечень дефектов (недоделок) и сроки их устранения Исполнителем. При отказе Исполнителя от подписания указанного акта, в нем делается отметка об этом.

5.3. Исполнитель обязан устранить все обнаруженные недостатки своими силами за свой счет в сроки, указанные в рекламационном акте.

a.             Приемка и сдача оказанных услуг производится представителями обеих «Сторон» по окончании оказания услуг по акту оказанных услуг, подписываемому «Заказчиком» и «Исполнителем».

b.             Датой сдачи-приемки оказанных услуг считается дата подписания Сторонами акта оказанных услуг, а в случае обнаружения в ходе приемки услуг недостатков – дата, которая устанавливается с момента устранения Исполнителем всех выявленных недостатков согласно составленного Сторонами рекламационного акта.

5.6. Устранение Исполнителем в установленные сроки выявленных Заказчиком недостатков не освобождает его от уплаты неустойки, предусмотренной контрактом.

5.7. Факт неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем условий контракта, а также размер неустойки указывается при оформлении акта сдачи-приемки оказанных услуг.

5.8. Информация о результатах оказанных услуг отражается Заказчиком в отчете, размещаемом на официальном сайте закупок, содержащем информацию:

–об исполнении контракта (информация об оказанной услуге, о соблюдении окончательных сроков исполнения контракта);

–о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений), о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением;

–об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения.

К отчету прилагаются заключение эксперта или экспертной организации по результатам экспертизы оказанных услуг (при наличии) и акт сдачи-приемки оказанных услуг.

5.9. Заказчик вправе отказаться от приемки услуг в случае обнаружения недостатков, которые не могут быть устранены Исполнителем или Заказчиком.

5.10. Заказчик, принявший услугу без проверки, не лишается права ссылаться на недостатки услуги, которые могли быть установлены при приемке.

 

 

6. Ответственность Сторон

        6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных Контрактом.  

6.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, а также в иных случаях ненадлежащего исполнения Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, Исполнитель вправе потребовать уплаты неустоек (штрафов, пеней). Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства. Такая пеня устанавливается в размере одной трехсотой действующей на дату уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не уплаченной в срок суммы. Штрафы начисляются за ненадлежащее исполнение Заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения обязательств, предусмотренных контрактом. Размер штрафа устанавливается в виде 2,5% цены Контракта. 

6.3. В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных Контрактом, а также в иных случаях ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, заказчик направляет Исполнителю требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).

6.4. Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения Исполнителем обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается в размере не менее чем одна трехсотая действующей на дату уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены Контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных Контрактом и фактически исполненных Исполнителем и определяется по формуле:

 

П = (Ц - В) x С,

 

где:

Ц - цена контракта;

В - стоимость фактически исполненного в установленный срок поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства по контракту, определяемая на основании документа о приемке товаров, результатов выполнения работ, оказания услуг, в том числе отдельных этапов исполнения контрактов;

С - размер ставки.

Размер ставки определяется по формуле:

 

,

 

где:

 - размер ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени, определяемый с учетом коэффициента К;

ДП - количество дней просрочки.

Коэффициент К определяется по формуле:

 

,

 

где:

ДП - количество дней просрочки;

ДК - срок исполнения обязательства по контракту (количество дней).

При К, равном 0 - 50 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,01 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При К, равном 50 - 100 процентам, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,02 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

При К, равном 100 процентам и более, размер ставки определяется за каждый день просрочки и принимается равным 0,03 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.

 

6.5. Штрафы начисляются за ненадлежащее исполнение Исполнителем обязательств, предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения Исполнителем обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных Контрактом. Размер штрафа устанавливается в размере 10% цены Контракта.

6.6. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного Контрактом, произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

 

7. Требования к качеству и безопасности оказываемых услуг

7.1. Качество услуг должно соответствовать законодательству Российской Федерации, законодательным актам по архивному делу, в том числе:

- Федеральному закону от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Закону Санкт-Петербурга от 24.02.2009 N 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге"

- Приказу Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;

- Приказу Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

- Постановлению Правительства РФ от 18 мая 2009 г. N 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"

- Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ-Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённому Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

- Приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

            7.2. Исполнитель несет полную ответственность за сохранность документов, переданных ему для проведения работ, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

            7.3. Работа с оригиналами документов должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств  в процессе оказания услуг, утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и сохранения, а также работоспособности технических средств.

            7.4. На Исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах архивного фонда Заказчика.

           

 

8. Обеспечение исполнения контракта

8.1. Способ обеспечения исполнения настоящего Контракта определяется участником закупки, с которым заключается Контракт самостоятельно.

          Обеспечение Контракта установлено в размере 30% начальной максимальной цены Контракта, что составляет 28 500 (двадцать восемь тысяч пятьсот) рублей 00 копеек.

          В случае представления по результатам проведения электронного аукциона предложения о цене контракта на 25 и более процентов ниже начальной (максимальной) цены контракта победитель электронного аукциона при подписании контракта обязан предоставить обеспечение исполнения контракта в размере 42 750 (Сорок две тысячи семьсот пятьдесят) рублей или информацию, подтверждающую добросовестность победителя электронного аукциона. К такой информации относятся содержащиеся в реестре контрактов сведения о том, что в течение года до даты подачи заявки победитель исполнил не менее трех контрактов без применения неустоек (штрафов, пеней), либо в течение двух лет до даты подачи заявки - четырех и более контрактов (из них не менее 75 процентов исполнены без применения неустоек (штрафов, пеней)), либо в течение трех лет до даты подачи заявки - трех и более контрактов (все контракты исполнены без применения неустоек (штрафов, пеней)). Цена одного из контрактов, информация о котором предоставлена, должна составлять не менее 20 процентов цены контракта, предложенной победителем электронного аукциона.               

Платежные реквизиты для перечисления денежных средств для обеспечения исполнения контракта: Получатель: УФК по г. Санкт-Петербургу (МА МО МО Обуховский, л/с 03723001990) ИНН 7811077127/КПП 781101001, ОКАТО 40285563000, ОГРН 1037825039207,  ОКВЭД 75.11.33, ОКТМО 40380000000 Северо-Западное главное управление Центрального банка Российской Федерации (СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИИ) БИК 044030001, р/сч № 40302810240303000111.

В платежном поручении в поле «Назначение платежа» указывается предмет контракта и номер извещения об осуществлении закупки.

8.2. В случае, если в качестве способа обеспечения исполнения контракта Исполнителем было выбрано внесение денежных средств, их возврат производится Заказчиком после подписания акта сдачи-приема оказанных услуг в течение 10 (десяти) рабочих дней на основании письменного требования Исполнителя.

8.3. Исполнение контракта также может обеспечиваться предоставлением банковской гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона о контрактной системе. Срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия контракта не менее чем на один месяц.

   8.4. В ходе исполнения контракта Исполнитель вправе предоставить Заказчику обеспечение исполнения контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных контрактом, взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения контракта. При этом может быть изменен способ обеспечения исполнения контракта.

 8.5. Иные условия по обеспечению исполнения контракта предусмотрены действующим законодательством.

 

9. Срок действия контракта, порядок его изменения и расторжения

  9.1. Контракт вступает в силу и считается заключенным с момента его подписания Заказчиком и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Контракту, но не позднее, чем «31» декабря 2017 года. Истечение срока действия Контракта не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.

9.2. Изменения существенных условий Контракта при его заключении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:

9.2.1. При снижении цены контракта без изменения предусмотренных контрактом объемов оказываемых услуг и иных условий контракта;

9.2.2. Если по предложению заказчика увеличиваются или уменьшаются предусмотренные контрактом объемы услуг не более чем на десять процентов. При этом по соглашению сторон допускается изменение с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации цены контракта пропорционально дополнительному объему услуги исходя из установленной в контракте цены единицы услуги, но не более чем на десять процентов цены контракта. При уменьшении предусмотренных контрактом объемов услуг Стороны контракта обязаны уменьшить цену контракта исходя из цены единицы услуги.

9.3. При исполнении Контракта не допускается перемена исполнителя, за исключением случая, если новый исполнитель является правопреемником исполнителя по такому контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.

  9.4. При исполнении Контракта по согласованию Сторон допускается оказание услуги, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в контракте. В этом случае соответствующие изменения вносятся Заказчиком в реестр контрактов.

  9.5. При заключении Контракта по согласованию Сторон Заказчик вправе увеличить количество поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта и начальной (максимальной) ценой.

9.6. Расторжение Контракта допускается по соглашению Сторон, по решению суда, в случае одностороннего отказа Стороны Контракта от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством.

9.7. Стороны вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

9.8. Если заказчиком проведена экспертиза оказанной услуги с привлечением экспертов, экспертных организаций, решение об одностороннем отказе от исполнения контракта может быть принято Заказчиком только при условии, что по результатам экспертизы оказанной услуги в заключении эксперта, экспертной организации будут подтверждены нарушения условий контракта, послужившие основанием для одностороннего отказа Заказчика от исполнения контракта.

9.9. Решение Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты принятия указанного решения, размещается в единой информационной системе и направляется Исполнителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу Исполнителя, указанному в контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение Заказчиком подтверждения о его вручении Исполнителю. Выполнение Заказчиком требований настоящего пункта считается надлежащим уведомлением Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта. Датой такого надлежащего уведомления признается дата получения Заказчиком подтверждения о вручении Исполнителю указанного уведомления либо дата получения Заказчиком информации об отсутствии Исполнителя по его адресу, указанному в контракте. При невозможности получения указанных подтверждения либо информации датой такого надлежащего уведомления признается дата по истечении тридцати дней с даты размещения решения Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в единой информационной системе.

9.10. Решение Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта вступает в силу, и контракт считается расторгнутым через 10 (десять) дней с даты надлежащего уведомления Заказчиком Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта.

9.11. Заказчик обязан принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в ходе исполнения контракта установлено, что Исполнитель не соответствует установленным документацией о закупке требованиям к участникам закупки или предоставил недостоверную информацию о своем соответствии таким требованиям, что позволило ему стать победителем определения Исполнителя.

9.12. В случае расторжения контракта в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта, информация об Исполнителе включается в установленном законом порядке в реестр недобросовестных поставщиков.

  9.13. Если до расторжения контракта Исполнитель частично исполнил обязательства, предусмотренные контрактом, при заключении нового контракта объем оказываемой услуги должен быть уменьшен с учетом объема оказанной услуги по расторгнутому контракту. При этом цена заключаемого контракта должна быть уменьшена пропорционально объему оказанной услуги.

9.14. Заказчик обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в течение десятидневного срока с даты надлежащего уведомления Исполнителя о принятом решении об одностороннем отказе от исполнения контракта устранено нарушение условий контракта, послужившее основанием для принятия указанного решения, а также заказчику компенсированы затраты на проведение экспертизы. 

9.15. Решение Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Контракта не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения, направляется Заказчику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу Заказчика, указанному в контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение Исполнителем подтверждения о его вручении заказчику. Выполнение Исполнителем требований настоящего пункта считается надлежащим уведомлением Заказчика об одностороннем отказе от исполнения Контракта. Датой такого надлежащего уведомления признается дата получения Исполнителем подтверждения о вручении Заказчику указанного уведомления.

9.16. Решение Исполнителя об одностороннем отказе от исполнения Контракта вступает в силу, и контракт считается расторгнутым через десять дней с даты надлежащего уведомления Исполнителем Заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта.

9.17. Исполнитель обязан отменить не вступившее в силу решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, если в течение десятидневного срока с даты надлежащего уведомления Заказчика о принятом решении об одностороннем отказе от исполнения Контракта устранены нарушения условий Контракта, послужившие основанием для принятия указанного решения.

9.18. При расторжении Контракта в связи с односторонним отказом стороны Контракта от исполнения контракта другая сторона контракта вправе потребовать возмещения только фактически понесенного ущерба, непосредственно обусловленного обстоятельствами, являющимися основанием для принятия решения об одностороннем отказе от исполнения контракта.

 

10. Обстоятельства непреодолимой силы

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Контракту, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после его заключения, в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых Сторона, не исполнившая обязательства полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами.

10.2. При наступлении указанных в п. 10.1. контракта обстоятельств, Сторона по Контракту, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств, должна известить о них в письменном виде другую Сторону с приложениями соответствующих доказательств и документов в 3-дневный срок со дня наступления этих обстоятельств.

 

11. Прочие условия

11.1. Споры, возникающие при исполнении Контракта, разрешаются путем переговоров. При не достижении Сторонами согласия спор может быть передан на рассмотрение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

11.2. Любые изменения и дополнения к Контракту действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

11.3. Стороны обязаны незамедлительно сообщать друг другу об изменении своего места нахождения, почтового адреса, номеров телефонов, факсов и банковских реквизитов.

11.4. Все, что не урегулировано контрактом, регулируется действующим законодательством Российской Федерации.

11.5. К Контракту прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

 

Приложение №1Техническое задание;

Приложение №2Технические и функциональные характеристики применяемых Товаров.

 

 

Место нахождения и платежные реквизиты сторон

 

Заказчик

 

Исполнитель

 

 

Заказчик:         

 

МА МО МО  Обуховский

Юридический и фактический адрес: 

192012 , Санкт- Петербург,

2-й Рабфаковский пер. 2 . 

 т/ф . 362-91-20

 

ИНН 7811077127

КПП 781101001 

Северо-Западное ГУ Банка России

по Санкт- Петербургу

БИК 044030001

р/с 40204810200000000196

л/с 03723001990

 

 

 

 

Глава местной администрации

 

__________________ М.Е. Семенов

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  №1 к Контракту

№ ___ от «__» __________ 2017 г.

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

(Приложение № 1 к документации об электронном аукционе)

 

 

 

Заказчик:

          МА МО МО  Обуховский

 

Глава  Местной администрации

МО МО Обуховский                                 

                                      

__________________________Семенов М.Е.

Исполнитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  №2 к Контракту

№ ___ от «__» __________ 2017 г.

 

 

 

 

 

Технические и функциональные характеристики  применяемых Товаров

 

(заполняется в соответствии с заявкой победителя электронного аукциона)

 

Заказчик:

          МА МО МО  Обуховский

Глава  Местной администрации

МО МО Обуховский                                 

                                      

__________________________Семенов М.Е.

Исполнитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Приложение №3 к Документации об электронном аукционе

Основные характеристики объекта закупки:

Оказание услуг по формированию архивного фонда муниципального образования Обуховский

Сроки оказания услуг: С момента заключения муниципального контракта до «15» сентября 2017 года. Исполнитель вправе оказать услуги досрочно.

 Место оказания услуг: г. Санкт-Петербург, 2-й Рабфаковский пер., д. 2; ЦГА СПб: г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д.1.

Подробное описание объекта закупки, а также технические требования и характеристики, требования к качеству, количеству и безопасности, другие требования к работам, подлежащим выполнению, указаны Техническом задании (Приложение №1 к Документации об электронном аукционе) и проекте муниципального контракта (Приложение №2 к Документации об электронном аукционе).

Используемый метод определения НМЦК с обоснованием:

Метод сопоставимых рыночных цен (анализ рынка)

В соответствии с ч.6 статьи 22 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) является приоритетным для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта

Расчет НМЦК:

Результаты изучения рынка:

Наименование товаров (работ, услуг)

Коммерческие предложения

Средняя арифметическая величина

 

Среднее квадратичное отклонение

 

Коэффициент вариации

 

 

 

НМЦК

№ 1

№ 2

№ 3

Формирование архивного фонда муниципального образования Обуховский

82 100,00

88 900,00

114 000,00

95 000,00

16 802,08

17,69%

95 000,00

                      

Расчет НМЦК:

где:

 - НМЦК, определяемая методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);

v - количество (объем) закупаемого товара (работы, услуги);

n - количество значений, используемых в расчете;

i - номер источника ценовой информации;

 - цена единицы товара, работы, услуги, представленная в источнике с номером i, скорректированная с учетом коэффициентов (индексов), применяемых для пересчета цен товаров, работ, услуг с учетом различий в характеристиках товаров, коммерческих и (или) финансовых условий поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

В результате проведенного расчета НМЦК устанавливается в размере: 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей 00 копеек.

В целях определения однородности совокупности значений выявленных цен, используемых в расчете НМЦК необходимо определить коэффициент вариации.

Коэффициент вариации цены рассчитывается  по следующей формуле:

,

где:

V - коэффициент вариации;

 - среднее квадратичное отклонение;

 - цена единицы товара, работы, услуги, указанная в источнике с номером i;

<ц> - средняя арифметическая величина цены единицы товара, работы, услуги;

n - количество значений, используемых в расчете.

        Коэффициент вариации цен не превышает 33%, совокупность ценовых значений является однородной.

 

Дата подготовки обоснования НМЦК: 27.04.2017 г.

 

Главный специалист отдела благоустройства и муниципальных закупок ___________________ /Дмитриева А.В./